Як отримати допомогу за електронним лікарняним?
03.12.2022
У цьому році українці вже отримали понад 13 мільярдів гривень лікарняних і декретних допомог
від Фонду соціального страхування України. Виплати отримали більше 2 мільйонів працівників.
Як отримати допомогу від Фонду за електронним лікарняним?
● Фінансування допомоги по тимчасовій непрацездатності здійснюється на підставі заяви-розрахунку,
яку роботодавець оформлює та подає до Фонду за відповідним електронним лікарняним. Це
пов’язано з тим, що е-лікарняний містить лише інформацію про непрацездатність, однак у ньому
відсутні фінансові дані – зокрема, сума допомоги. Тому він потребує опрацювання бухгалтером.
● Якщо ж роботодавець не має можливості опрацювати ваш лікарняний і подати його до Фонду на
оплату через бойові дії, неможливість гарантувати виплату працівнику отриманих від Фонду коштів
тощо, отримати виплати можна напряму. Для цього особисто або через законного представника
зверніться у відділення ФССУ за місцем обліку як ВПО або реєстрації – наші фахівці нарахують
допомогу без залучення роботодавця, а кошти надійдуть на вашу особисту банківську картку.
● Актуальні адреси та контакти усіх відділень Фонду завжди можна знайти за посиланням:
https://docs.google.com/document/d/1WOc3xhgnrqRwYaoLd3AT1m1jKsY-rLrFSGaHv9z4Gn4
● Тож, дата отримання Фондом заяви від роботодавця, а не дата створення е-лікарняного
першочергово впливає на час отримання допомоги. Тому саме на дату прийняття заяви потрібно
орієнтуватись у всіх звітностях ФССУ про стан фінансування.
● Після того, як лікар створить вам медичний висновок про тимчасову непрацездатність (про це
надійде повідомлення від E-health), і за ним автоматично сформується е-лікарняний, потрібно
повідомити про це роботодавця будь-яким зручним обом способом – наприклад, телефоном.
● Також отримати допомогу від ФССУ в разі хвороби або вагітності можна, навіть якщо ви
евакуювались за кордон. Детальніше за посиланням.
● Роботодавець (а також усі роботодавці за сумісництвом) будуть бачити ваш е-лікарняний в своїх
кабінетах страхувальників з дня його відкриття, але почнуть призначення допомоги тільки після
завершення визначеного у ньому періоду непрацездатності і сплину строку, у який лікарі можуть
внести зміни.
● Коли е-лікарняний змінить свій статус на «готово до сплати», роботодавець розпочне процедуру
призначення за ним допомоги – спочатку електронний документ передадуть на розгляд Комісії
(уповноваженого) із соціального страхування підприємства для прийняття рішення щодо надання
матеріального забезпечення. Строк розгляду документів і прийняття такого рішення – 10 календарних
днів з дати видачі е-лікарняного (датою видачі вважається восьмий день після дати закриття е-
лікарняного, а для лікарняних по вагітності та пологах – восьмий день з дати відкриття).
● Далі бухгалтерія розрахує суму матеріального забезпечення, сформує за е-лікарняним заяву-
розрахунок і передасть її до ФССУ на оплату. На цей етап відведено не більш ніж 5 робочих днів. Ми
радимо подавати заяви-розрахунки в електронному вигляді за допомогою спеціалізованого
програмного забезпечення (зверніть увагу, заяву-розрахунок не можна подати через відповідний
інтерфейс на вебпорталі Пенсійного фонду, наразі він не має функціональної реалізації).
● Пам’ятайте, що саме дата отримання Фондом заяви-розрахунку вплине на час фінансування
допомоги. Тож працівникам варто не втрачати зв’язок зі своїм роботодавцем і цікавитись станом
подання заяви.
● Після того, як заяву подано, слідкувати за оплатою лікарняних можна онлайн у телеграм-каналі
ФССУ: https://t.me/socialfund.
● Аби орієнтуватись у щоденній звітності Фонду потрібно знати точну дату, коли заяву-розрахунок за
вашим лікарняним було прийнято на фінансування. Її можна уточнити безпосередньо в роботодавця,
або у відділенні Фонду, де його зареєстровано. Контакти:
https://docs.google.com/document/d/1WOc3xhgnrqRwYaoLd3AT1m1jKsY-rLrFSGaHv9z4Gn4 (необхідно
назвати свій ідентифікаційний код).
● Інформація щодо стану фінансування оновлюється в телеграм-каналі https://t.me/socialfund за
тегом #фінансування_оперативно. Після здійснення фінансування знадобиться декілька банківських
днів, доки кошти надійдуть на рахунок роботодавця – наші управління надсилають відповідні
платіжні доручення на списання коштів з рахунку Фонду і перерахування їх на рахунки роботодавців у
найкоротші терміни, однак безпосереднє перерахування здійснюється не Фондом і у період війни
може тривати довше, ніж зазвичай.
● Після направлення Фондом платіжних доручень, безпосереднє перерахування здійснюється не
Фондом, тож ми не можемо впливати на його строки, однак постійно слідкуємо за його станом –
щойно кошти надходять на рахунки роботодавців, ми оновлюємо цю інформацію в наступних видах
звітності за тегами #фінансування_страхувальників, #фінансування_лікарняні і
#фінансування_декретні.
● Роботодавець виплатить допомогу застрахованій особі у найближчий після дня призначення
допомоги строк, установлений для виплати заробітної плати, або одразу після надходження коштів
від Фонду.
